Datenschutz
Datenschutzhinweise für Bewerber:innen
Unser Umgang mit Deinen Daten und Deine Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO
Wir freuen uns, dass Du Dich für eine Stelle bewerben möchtest. Wir möchten Dir gerne nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung geben, da uns der Schutz Deiner personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ein wichtiges Anliegen ist.
Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.
Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit Deiner Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können. Bei der Auswahl von Auftragsverarbeitern legen wir einen hohen Wert auf die Einhaltung des aktuellen Stands der Informationssicherheit.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH
Steindamm 80
20099 Hamburg
Datenschutz@haspa-direkt.de
(nachfolgend auch „Haspa Direkt“)
Betroffene Personen können den Datenschutzbeauftragten zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß dieser Verordnung im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.
Beauftragter für den Datenschutz
Postfach
20454 Hamburg
Deutschland
datenschutz@haspa-direkt.de
Welche Quellen nutzen wir?
Wir verarbeiten – personenbezogene - Daten gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Deiner Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal von Dir erhalten. Zudem erheben wir über sogenannte Cookies anonymisierte Nutzerdaten über die Werbeanalysedienst- Software Matomo (www.matomo.org). Mittels Cookies werden so Daten, welche uns einen Überlick über die Nutzung der Internetseite geben, zu Analyse- und Optimierungzwecken gesammelt. Im Nachfolgenden bezeichnen wir die personenbezogenen Daten als „Daten“.
Diese erhalten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses unmittelbar von Dir und über die von Dir zugelassenen Cookies.
Welche Daten nutzen wir?
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellst:
Personenstammdaten (z. B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
Daten des Bewerberlebenslaufes (z. B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Interessen)
Ergebnisse von Auswahlverfahren (z. B. Tests, Interviews)
Prozessdaten (z. B. Status des Bewerbungsprozesses, Termine)
Die durch Matomo gesammelten anonymisierten Daten werden nicht dazu verwendet, Dich und andere Besucher der Seite persönlich zu identifizieren. Dadurch wird dem Schutz Deiner personenbezogenen Daten Rechnung getragen.
Wie werden Deine Daten beim Besuch dieses Online-Bewerbungsportals verarbeitet?
Die meisten der verwendeten technisch notwendigen Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Die darin gespeicherten Daten werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Einige Cookies bleiben dagegen auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese löschst oder die für den Cookie definierte Gültigkeitsdauer abläuft. Bereits gespeicherte Cookies können von Dir bei Bedarf gelöscht werden.
Du hast die Möglichkeit der Nutzung weiterer Cookies neben den notwendigen „Session-Cookies“ zuzustimmen. Dadurch ermöglichst Du uns eine bessere Analyse deines Surfverhaltens zur Optimierung unserer Website. Deine Zustimmung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wofür verarbeiten wir Deine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verwenden die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesendet hast, um Deine Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Bevor wir Dein Bewerberprofil für andere Stellen vormerken, werden wir Dich gesondert kontaktieren und Deine Einwilligung hierfür einholen.
Die mit Hilfe von (freigegebenen) Cookies gesammelten Daten ermöglichen uns eine Analyse Deines Surfverhaltens. Damit sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung einzelner Komponenten unserer Website zusammenzustellen und so die Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung und zum Zweck der Analyse und Optimierung der Website elektronisch gespeichert und genutzt.
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften, wie dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, dem Betriebsverfassungsgesetz und den Sozialgesetzbüchern.
Dabei dient die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Feststellung der Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Die Verarbeitung Deiner Bewerberdaten ist dabei für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die vorrangige Rechtsgrundlage ist Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG und ggfs. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Ebenso werden die Daten, welche wir mit Hilfe von Cookies zu Analyse- und Optimierungszwecken ermitteln im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DS-GVO verarbeitet.
Weiterhin verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO erforderlich ist.
Erteilst Du uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO gegeben. Dies wird beispielsweise im Rahmen des Vormerkprozesses für freie Stellen wirksam. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anderweitige Einwilligungen und Vereinbarungen mit uns oder Dritten werden von diesem Widerruf nicht berührt.
Zudem können wir Deine personenbezogenen Daten zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten. Das berechtigte Interesse unsererseits ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Sofern Du im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahren auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO, wie z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit und den Grad der Behinderung freiwillig mitgeteilt hast, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir gemäß Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung beziehungsweise Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Wer bekommt meine Daten?
Wir nutzen im Bewerbungsprozess spezialisierte Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und –software. Zusätzlich setzen wir Dienstleister:innen aus den Kategorien IT-Dienstleistungen, wie z.B. Provider für das Hosting und die Wartung unserer Webseite und Hotlines zur Behebung von technischen Problemen, ein. Diese verarbeiten Deine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DS-GVO, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
In der Haspa Direkt haben nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens, zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, ggf. zur Erfüllung der Einwilligung und zur Umsetzung unseres berechtigen Interesses, benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Deine Einwilligung vorliegt.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung in ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir löschen Deine personenbezogenen Daten sobald der Zweck für die Verarbeitung entfallen ist. Dies erfolgt spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahren, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
Wir bewahren Deine Bewerberdaten z. B. so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Du gegenüber der Haspa Direkt rechtliche Ansprüche geltend machen könntest. Nach der Löschung ist eine Verarbeitung Deiner Daten seitens der Haspa Direkt nicht mehr möglich.
Bei Daten, die wir mit Hilfe von Cookies ermitteln, erfolgt die Löschung, sobald sie für Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO und das Widerspruchrecht nach Art. 21 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Mit einem * gekennzeichnete Felder im Online-Bewerbungsportal sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Dir freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Deiner Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, bist Du selbst verantwortlich und musst eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeitsrechte oder sonstige Rechte Dritter, achten.
Sofern Du uns die im vorherigen Kapitel beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellst, ist es leider nicht möglich, dass Du Dich bei uns bewirbst.
Zudem ist die Nutzung der Website nur mit Verwendung der sogenannten „Session-Cookies“ möglich. Diese können nicht deaktiviert werden. Zusätzliche Cookies kannst Du nach Belieben aktivieren.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zu Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir dieses Verfahren künftig einsetzen, werden wir Dich hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Zu Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir keine Profilbildung (Scoring). Sollten wir dieses Verfahren einsetzen, werden wir Dich hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.