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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH
  • Steindamm 80

Haspa Direkt ist ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit jedem Kontakt bereichern und erleichtern wir das Leben von Menschen. Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Wertpapieraufträge: das Kundenservice-Team der Haspa Direkt ist bestens ausgebildet und eingearbeitet. Und es findet für alle Kundenwünsche die beste Lösung.

Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
  • in- und externe Korrespondenz
  • Büroorganisation
  • Terminmanagement und -überwachung für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von in- und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
  • Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
  • Materialbestellung
  • Rechnungskontrolle
  • Ablageorganisation für die Geschäftsführung
  • Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
  • Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von internen Unternehmenskommunikationen
  • Zusammenarbeit mit den Assistent:innen sowie Abwesenheitsvertretung

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • idealerweise Erfahrung als Assistent:in oder in einer vergleichbaren Position
  • eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
  • sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • prozess- und lösungsorientiertes Handeln
  • konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen 
  • freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
  • hohes Engagement und Flexibilität
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Ihnen

Einen interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen und ein engagiertes Team sowie eine adäquate Vergütung. Unser Büro befindet sich in zentraler Innenstadtlage. Durch Gleitzeit ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzlich bieten wir diverse Extraleistungen, die das Leben verschönern und das Arbeiten erleichtern (z. B. Obst, Wasser, Sportangebote und Bezuschussung des HVV-ProfiTickets) sowie vieles mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Fröhlinger gern unter der Telefonnummer 040 2887 – 8666 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Karriereportal mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) und werden Sie Teil des Haspa Direkt-Teams!
  • Frau Fenja Fröhlinger
  • Personalreferentin
  • 040 2887-8666